申報(bào)材料：
1.《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)書》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》。
3.變更（備案）相關(guān)事項(xiàng)證明文件。
◆代表機(jī)構(gòu)名稱變更，提供外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明及同外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明。合法營(yíng)業(yè)證明由隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門出具，證明該企業(yè)主體資格或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)存續(xù)2年以上。
◆駐在場(chǎng)所變更，提供駐在場(chǎng)所合法使用證明。
◆首席代表變更，填寫外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表/代表信息表，提供首席代表的任免文件和其新任首席代表的身份證明及簡(jiǎn)歷、相片。
◆駐在期限變更，提供外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明復(fù)印件和資信證明，合法營(yíng)業(yè)證明，由隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門出具，證明該企業(yè)主體資格或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)存續(xù)2年以上；資信證明應(yīng)提交同該外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明原件。
◆外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)名稱、住所變更。由該外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家（地區(qū)）法定登記機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予名稱、住所變更的證明文件。該文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
◆外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案，提供外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件。
◆外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍備案，提供外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生變動(dòng)的證明文件。
◆代表備案，填寫外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表/代表信息表，提供代表的任免文件和其新任代表的身份證明及簡(jiǎn)歷、相片。
4.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。依法須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，逾期申請(qǐng)變更登記的，外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。
5.登記證復(fù)印件。
注：
1.根據(jù)《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》等規(guī)定，外國(guó)企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的從事與該外國(guó)企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的非營(yíng)利性活動(dòng)辦事機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)變更登記（備案）適用本規(guī)范。
2.第3項(xiàng)涉及文件應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
3.變更核準(zhǔn)后，需將登記證、代表證原件交回，以換領(lǐng)新的登記證、代表證。
4.代表機(jī)構(gòu)變更，外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)指定的媒體上向社會(huì)公告。
5.換發(fā)“一照一碼”登記證的常駐代表機(jī)構(gòu)還應(yīng)提交《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和《稅務(wù)登記證》（原證件遺失的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交刊登遺失公告的報(bào)紙報(bào)樣；未申領(lǐng)的提交《申明》）。